Excelで別シートを参照する方法：数式とVLOOKUP関数の使い方

Excel でデータを管理する場合、別シートのデータを参照する必要があることがよくあります。この記事では、数式 と VLOOKUP関数 を使って別シートを参照する方法について説明します。別シートを参照する方法をマスターすれば、データの管理や分析がより効率的になります。

数式 を使って別シートを参照するには、=シート名!セル番地 という形式で記述します。たとえば、別シートの A1 セルの値を参照するには、=別シート!A1 と記述します。シート名にスペースや特殊文字が含まれている場合は、シングルクォーテーションで囲む必要があります。

VLOOKUP関数 は、別シートのデータを検索するために使用します。VLOOKUP関数の基本的な構文は VLOOKUP(検索キー, 検索範囲, 列番号, 検索方法) です。検索キーは、別シートのデータを検索するためのキーです。検索範囲は、別シートのデータが含まれる範囲です。列番号は、検索結果を返す列の番号です。検索方法は、検索方法を指定します。

Excelで別シートを参照する方法の概要

Excelで別シートを参照する方法には、数式とシート名を利用する方法があります。別シートを参照する際には、シート名とセル番地を正確に入力する必要があります。たとえば、「=シート名!セル番地」という形式で数式を書きます。シート名にスペースや特殊文字が含まれている場合は、「'」（シングルクォーテーション）でシート名を囲む必要があります。

たとえば、別シートのセルA1の値を参照するには、「=別シート!A1」という数式を書きます。別シートのセルA1の値が変更された場合、数式を使用しているセルの値も自動的に更新されます。VLOOKUP関数を使って別シートのデータを検索することもできます。VLOOKUP関数は、指定された検索キーに基づいて別シートのデータを検索し、指定された列の値を返します。

別シートを参照する際には、シート名とセル番地を正確に入力し、VLOOKUP関数を使う場合には検索キーが一意であることを確認する必要があります。参照先のシート名が変更された場合、Excelは自動的に数式内のシート名を更新します。したがって、別シートを参照する際には、シート名とセル番地を正確に入力し、VLOOKUP関数を使う場合には検索キーが一意であることを確認する必要があります。

数式を使って別シートを参照する方法

Excelで別シートを参照する方法には、数式とシート名を利用する方法があります。数式を使って別シートを参照するには、「=」を先頭に書き、その後に参照先のシート名とセル番地を指定します。たとえば、別シートのセルA1の値を参照するには、「=シート名!A1」と書きます。シート名にスペースや特殊文字が含まれている場合は、「'」（シングルクォーテーション）でシート名を囲む必要があります。

たとえば、シート名が「別シート」の場合、「='別シート'!A1」と書きます。この方法は、別シートの特定のセルを参照する場合に便利です。ただし、参照先のシート名が変更された場合、Excelは自動的に数式内のシート名を更新します。したがって、シート名を変更する場合は、数式も更新する必要があります。

数式を使って別シートを参照する場合、絶対参照と相対参照の違いを理解する必要があります。絶対参照は、セル番地を固定して参照する方法で、相対参照は、セル番地を相対的に参照する方法です。たとえば、「=$A$1」は絶対参照で、「=A1」は相対参照です。別シートを参照する場合、絶対参照を使用することが多いですが、相対参照を使用する場合もあります。

VLOOKUP関数を使って別シートのデータを検索する方法

VLOOKUP関数は、指定された値を検索キーとして使用し、別シートのデータを検索することができます。VLOOKUP関数の基本的な構文は、=VLOOKUP(検索キー, 検索範囲, 列番号, 検索方法)です。検索キーは、別シートのデータを検索するためのキー値です。検索範囲は、別シートのデータが含まれる範囲です。列番号は、検索結果を返す列の番号です。検索方法は、検索キーが一致するかどうかを指定します。

VLOOKUP関数を使って別シートのデータを検索するには、検索キーと検索範囲を指定する必要があります。検索キーは、別シートのデータを一意に識別する値である必要があります。検索範囲は、別シートのデータが含まれる範囲である必要があります。列番号は、検索結果を返す列の番号である必要があります。検索方法は、検索キーが一致するかどうかを指定します。

たとえば、別シートの「データ」シートに、以下のようなデータが含まれているとします。

| ID | 名前 | 住所 |
| --- | --- | --- |
| 1 | 田中 | 東京 |
| 2 | 佐藤 | 大阪 |
| 3 | 鈴木 | 名古屋 |

このデータを検索するには、=VLOOKUP(1, データ!A:C, 2, FALSE)という式を使用します。この式は、IDが1のデータを検索し、名前列の値を返します。検索方法は、FALSEを指定することで、検索キーが一致する場合のみデータを返します。

別シートを参照する際の注意点

別シートを参照する際には、シート名とセル番地を正確に入力する必要があります。シート名にスペースや特殊文字が含まれている場合は、「'」（シングルクォーテーション）でシート名を囲む必要があります。たとえば、シート名が「データシート」の場合、=データシート!A1 という形式で参照しますが、シート名が「データ シート」の場合、=’データ シート’!A1 という形式で参照します。

また、VLOOKUP関数を使う場合には、検索キーが一意であることを確認する必要があります。検索キーが重複している場合、VLOOKUP関数は最初に見つかった値を返しますが、期待した結果が得られない可能性があります。したがって、検索キーが一意であることを確認し、必要に応じてデータを整理する必要があります。

さらに、参照先のシート名が変更された場合、Excelは自動的に数式内のシート名を更新します。しかし、シート名の変更が複数回行われた場合、数式内のシート名が正確に更新されない可能性があります。したがって、シート名の変更を行った後は、数式を確認し、必要に応じて更新する必要があります。

まとめ

Excelで別シートを参照する方法には、数式とシート名を利用する方法があります。数式を使って別シートを参照するには、「=」を先頭に書き、その後に参照先のシート名とセル番地を指定します。たとえば、「=シート2!A1」のように記述します。シート名にスペースや特殊文字が含まれている場合は、「'」（シングルクォーテーション）でシート名を囲む必要があります。

VLOOKUP関数を使って別シートのデータを検索することもできます。VLOOKUP関数は、指定された値を検索し、対応する値を返します。たとえば、「=VLOOKUP(A1, シート2!A:B, 2, FALSE)」のように記述します。この式は、セルA1の値をシート2のA列で検索し、対応するB列の値を返します。

参照先のシート名が変更された場合、Excelは自動的に数式内のシート名を更新します。ただし、別シートを参照する際には、シート名とセル番地を正確に入力し、VLOOKUP関数を使う場合には検索キーが一意であることを確認する必要があります。そうしないと、エラーが発生する可能性があります。

まとめ

Excelで別シートを参照する方法は、数式とシート名を利用する方法とVLOOKUP関数を利用する方法があります。どちらの方法も、正確にシート名とセル番地を指定する必要があります。参照先のシート名が変更された場合、Excelは自動的に数式内のシート名を更新します。

よくある質問

Excelで別シートを参照する方法は？

Excelで別シートを参照する方法は、数式を使用する方法とVLOOKUP関数を使用する方法があります。数式を使用する方法は、=シート名!セル番地という形式で記述します。たとえば、別のシートのA1セルの値を参照したい場合は、=別のシート!A1と記述します。VLOOKUP関数を使用する方法は、VLOOKUP(検索値, 検索範囲, 列番号, 検索方法)という形式で記述します。たとえば、別のシートのA列に検索値が含まれている場合、=VLOOKUP(A2, 別のシート!A:B, 2, FALSE)と記述します。

VLOOKUP関数の検索方法の違いは？

VLOOKUP関数の検索方法には、完全一致と近似一致の2種類があります。完全一致は、検索値と完全に一致する値を検索します。近似一致は、検索値に近い値を検索します。検索方法を指定するには、VLOOKUP関数の4番目の引数にTRUE（近似一致）またはFALSE（完全一致）を指定します。たとえば、=VLOOKUP(A2, 別のシート!A:B, 2, FALSE)は完全一致で検索します。

別シートのデータを参照する数式のエラーはどうして発生する？

別シートのデータを参照する数式のエラーは、シート名の間違いやセル番地の間違いなどが原因で発生します。たとえば、シート名が「別のシート」ではなく「別シート」である場合、=別のシート!A1という数式はエラーになります。また、セル番地がA1ではなくB1である場合もエラーになります。エラーを解決するには、シート名とセル番地を正しく指定する必要があります。

Excelで別シートを参照する方法は制限がある？

Excelで別シートを参照する方法には、制限があります。たとえば、別シートのデータを参照する数式は、255文字以内でなければなりません。また、VLOOKUP関数は、検索範囲が255列以内でなければなりません。さらに、別シートのデータを参照する数式は、循環参照を含んではなりません。循環参照とは、別シートのデータを参照する数式が、元のシートのデータを参照する数式を含むことです。