Excelで経過年数を計算する方法！DATEDIF・YEAR・TODAY関数の使い方

この記事では、Excelで経過年数を計算する方法について解説します。DATEDIF関数、YEAR関数、TODAY関数を活用して、簡単に経過年数を計算する方法を紹介します。日付間の経過年数を計算することは、データの整理や分析に役立ちます。

Excelでは、日付を扱う関数が数多く用意されています。DATEDIF関数は、2つの日付間の経過日数、経過月数、経過年数を計算することができます。YEAR関数とTODAY関数を組み合わせて、経過年数を計算することもできます。これらの関数を上手く使い分けることで、より効率的にデータを扱うことが可能になります。

この記事では、これらの関数の使い方を詳しく解説し、実際の例を用いて経過年数の計算方法を紹介します。

Excelで経過年数を計算する方法の概要

Excelで経過年数を計算する方法は、DATEDIF関数、YEAR関数、およびTODAY関数を活用することで実現できます。これらの関数を上手く使い分けることで、簡単に経過年数を計算することができます。

まず、DATEDIF関数は、2つの日付間の経過日数、経過月数、経過年数を計算することができます。経過年数を計算するには、=DATEDIF(開始日, 終了日, "y")と入力します。ここで、"y"は経過年数を表します。

一方、YEAR関数とTODAY関数を組み合わせて、経過年数を計算することもできます。=YEAR(TODAY()) - YEAR(生年月日)と入力します。TODAY関数は、今日の日付を取得する関数です。単独で使用することも、他の関数と組み合わせて使用することもできます。

これらの関数を使用することで、経過年数の計算を表にまとめることができます。これにより、データの整理や分析がしやすくなります。

DATEDIF関数で経過年数を計算する方法

DATEDIF関数は、2つの日付間の経過日数、経過月数、経過年数を計算することができます。この関数を使用することで、簡単に経過年数を計算することができます。経過年数を計算するには、=DATEDIF(開始日, 終了日, "y")と入力します。ここで、"y"は経過年数を表します。

例えば、ある人の生年月日が1990年1月1日で、現在の日付が2023年1月1日の場合、=DATEDIF("1990/1/1", "2023/1/1", "y")と入力すると、経過年数は33年であることがわかります。DATEDIF関数は、日付の計算を簡単に行うことができるため、非常に便利です。

また、DATEDIF関数は、他の関数と組み合わせて使用することもできます。例えば、=DATEDIF(A1, B1, "y")と入力すると、セルA1とセルB1の日付間の経過年数を計算することができます。このように、DATEDIF関数を上手く使い分けることで、より効率的にデータを扱うことが可能になります。

YEAR関数とTODAY関数で経過年数を計算する方法

YEAR関数とTODAY関数を組み合わせて、経過年数を計算することができます。この方法は、生年月日から現在の年齢を計算する場合に便利です。まず、TODAY関数を使用して今日の日付を取得します。次に、YEAR関数を使用して今日の年を抽出します。最後に、生年月日の年を引いて経過年数を計算します。

具体的には、=YEAR(TODAY()) - YEAR(生年月日)という式を使用します。ここで、生年月日は経過年数を計算したい日付を入力します。この式を使用することで、簡単に経過年数を計算することができます。

この方法は、DATEDIF関数を使用する方法に比べて、よりシンプルでわかりやすいです。また、YEAR関数とTODAY関数は、Excelの基本的な関数であるため、誰でも簡単に使用できます。

TODAY関数の使い方

TODAY関数は、今日の日付を取得する関数です。単独で使用することも、他の関数と組み合わせて使用することもできます。TODAY関数を使用することで、現在の日付を簡単に取得することができます。

例えば、=TODAY()と入力すると、今日の日付が表示されます。この関数は、経過年数の計算に役立ちます。TODAY関数とYEAR関数を組み合わせて、経過年数を計算することができます。

具体的には、=YEAR(TODAY()) - YEAR(生年月日)と入力することで、経過年数を計算することができます。この方法は、生年月日から現在の年までの経過年数を計算するのに役立ちます。

経過年数の計算を表にまとめる方法

経過年数の計算を表にまとめることで、データの整理や分析がしやすくなります。Excel の表機能を活用して、経過年数の計算結果をまとめることができます。まず、表を作成し、必要な列を設定します。次に、DATEDIF関数、YEAR関数、TODAY関数 を使用して、経過年数を計算します。

計算結果を表にまとめることで、データの傾向や特徴が見えやすくなります。例えば、社員の勤続年数を計算する場合、DATEDIF関数 を使用して、入社日から今日までの経過年数を計算できます。計算結果を表にまとめると、社員の勤続年数の分布や平均値が見えます。

また、表にまとめたデータを分析することで、より深い洞察が得られます。例えば、社員の勤続年数と業績の関係を分析する場合、YEAR関数 と TODAY関数 を使用して、社員の生年月日から今日までの経過年数を計算できます。計算結果を表にまとめると、社員の勤続年数と業績の関係が見えます。

まとめ

Excel で経過年数を計算する方法について解説しました。DATEDIF 関数、YEAR 関数、TODAY 関数 を活用して、簡単に経過年数を計算する方法を紹介しました。

これらの関数を上手く使い分けることで、より効率的にデータを扱うことが可能になります。DATEDIF 関数 は、2 つの日付間の経過日数、経過月数、経過年数を計算することができます。YEAR 関数 と TODAY 関数 を組み合わせて、経過年数を計算することもできます。

TODAY 関数 は、今日の日付を取得する関数です。単独で使用することも、他の関数と組み合わせて使用することもできます。経過年数の計算を表にまとめることで、データの整理や分析がしやすくなります。

よくある質問

Excelで経過年数を計算する方法は？

Excelで経過年数を計算する方法はいくつかありますが、最も一般的な方法は DATEDIF関数 を使用することです。DATEDIF関数は、2つの日付の差を年数、月数、日数で計算することができます。たとえば、=DATEDIF(A1,B1,"y") と入力すると、A1セルとB1セルの日付の差を年数で計算します。ただし、DATEDIF関数は、日付の差が1年未満の場合、0を返します。したがって、より正確な計算が必要な場合は、 YEAR関数 と TODAY関数 を組み合わせて使用することもできます。

DATEDIF関数の引数は何を表していますか？

DATEDIF関数の引数は、次の3つです。 startdate は、開始日付を表します。 enddate は、終了日付を表します。 unit は、日付の差を表す単位を指定します。"y"を指定すると、日付の差を年数で計算します。"m"を指定すると、日付の差を月数で計算します。"d"を指定すると、日付の差を日数で計算します。たとえば、=DATEDIF(A1,B1,"y") と入力すると、A1セルとB1セルの日付の差を年数で計算します。

YEAR関数とTODAY関数を組み合わせて使用する方法は？

YEAR関数とTODAY関数を組み合わせて使用することで、より正確な経過年数を計算することができます。 YEAR関数 は、日付から年数を抽出します。 TODAY関数 は、現在の日付を返します。したがって、=YEAR(TODAY())-YEAR(A1) と入力すると、A1セルの日付から現在の日付までの経過年数を計算します。ただし、この方法では、日付の差が1年未満の場合も、1年として計算されるため、注意が必要です。

経過年数を小数点以下で表示する方法は？

経過年数を小数点以下で表示するには、 DATEDIF関数 と YEAR関数 を組み合わせて使用することができます。=DATEDIF(A1,B1,"y")+(DATEDIF(A1,B1,"m")/12) と入力すると、A1セルとB1セルの日付の差を年数と月数で計算し、月数を12で割って小数点以下の年数を計算します。ただし、この方法では、日付の差が1年未満の場合も、1年として計算されるため、注意が必要です。