Excelで保存されていないファイルを復元する5つの方法

Excelで保存されていないファイルを復元する方法について解説します。Excelを利用する際に、保存されていないファイルが失われることはよくあります。自動回復機能や一時ファイル、バックアップファイルなどを利用することで、保存されていないファイルを復元することができます。この記事では、Excelで保存されていないファイルを復元する5つの方法について詳しく解説します。

Excelで保存されていないファイルを復元するには、まずExcelの自動回復機能を利用することができます。Excelを開き、「ファイル」タブを開き、「開く」を選択し、「最近使用したワークブック」を確認します。ここで、保存されていないファイルが表示されます。自動回復機能を利用することで、保存されていないファイルを簡単に復元することができます。

また、一時ファイルを検索することもできます。エクスプローラーを開き、一時ファイルの場所に移動し、「~$」で始まるファイルを探します。このファイルが保存されていないファイルのバックアップである可能性があります。

Excelの自動回復機能を利用する

Excelの自動回復機能を利用することで、保存されていないファイルを復元することができます。Excelを開き、「ファイル」タブを開き、「開く」を選択し、「最近使用したワークブック」を確認します。ここで、自動回復ファイルが保存されている場合、ファイル名の末尾に「(自動回復)」という文字列が付与されています。このファイルを選択することで、保存されていないファイルを復元することができます。

自動回復機能は、Excelがクラッシュした場合や、電源が突然断たれた場合などに、保存されていないファイルを自動的に保存する機能です。この機能を利用することで、作業途中のファイルを復元することができます。ただし、自動回復機能は、常に有効になっているわけではありません。したがって、定期的に保存する習慣をつけることが、ファイルの安全性を確保するために重要です。

また、自動回復ファイルは、Excelの設定によって、保存される場所が異なります。通常、自動回復ファイルは、一時ファイルとして保存されます。エクスプローラーを開き、一時ファイルの場所に移動し、「~$」で始まるファイルを探すことで、自動回復ファイルを確認することができます。

一時ファイルを検索する

一時ファイルを検索する方法は、保存されていないファイルを復元するための有効な手段です。Excelで作業中に、自動保存機能が有効になっていない場合、一時ファイルが作成されます。この一時ファイルには、作業中のデータが保存されています。

エクスプローラーを開き、一時ファイルの場所に移動します。通常、一時ファイルは「C:Users<ユーザー名>AppDataLocalMicrosoftOfficeTemp」フォルダに保存されています。このフォルダに移動し、「~$」で始まるファイルを探します。このファイルが一時ファイルです。

一時ファイルを見つけたら、ファイル名を変更して、Excelファイルとして保存します。ファイル名を変更する際には、ファイルの拡張子を「.xlsx」に変更する必要があります。ファイルを保存したら、Excelで開いて、データを確認します。

バックアップファイルを利用する

バックアップファイルを利用することで、保存されていないExcelファイルを復元することができます。Excelでは、自動的にバックアップファイルを作成する機能があります。この機能を利用するには、Excelの設定でバックアップの保存先を指定する必要があります。

バックアップファイルは、通常「.xlk」拡張子のファイルとして保存されます。このファイルには、Excelファイルのデータが保存されています。バックアップファイルを利用するには、バックアップフォルダを開き、「.xlk」拡張子のファイルを探します。ファイルが見つかったら、Excelで開くことができます。

バックアップファイルを利用することで、保存されていないExcelファイルを復元することができます。しかし、バックアップファイルが存在しない場合は、他の方法を試す必要があります。

データ復旧サービスを利用する

データ復旧サービスを利用することで、保存されていないExcelファイルを復元することができます。データ復旧サービスは、専門の技術者がハードディスクやSSDなどのストレージデバイスからデータを復旧するサービスです。保存されていないファイルを復元するには、信頼できるデータ復旧サービスを選び、依頼する必要があります。

データ復旧サービスを利用する場合、ストレージデバイスを送付する必要があります。サービスプロバイダーは、ストレージデバイスを分析し、復旧可能なデータを抽出します。データ復旧サービスは、保存されていないファイルを復元する最後の手段として利用することができます。

ただし、データ復旧サービスを利用するには、費用がかかります。また、データ復旧サービスを利用することで、ストレージデバイスのデータが漏洩するリスクもあります。したがって、データ復旧サービスを利用する前に、サービスプロバイダーの信頼性とセキュリティを確認する必要があります。

定期的に保存する習慣をつける

定期的に保存する習慣をつけることは、Excelで保存されていないファイルを復元するための最も効果的な方法の1つです。作業中は、定期的に「保存」ボタンをクリックすることで、データの損失を防ぐことができます。また、Excelの自動保存機能を利用することもできます。自動保存機能は、一定の時間間隔でファイルを自動的に保存する機能です。この機能を利用することで、作業中のファイルが保存されていない場合でも、自動的に保存されたファイルを復元することができます。

また、バージョン管理を利用することもできます。バージョン管理は、ファイルの変更履歴を保存する機能です。この機能を利用することで、ファイルの変更履歴を追跡し、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。定期的に保存する習慣をつけることで、Excelで保存されていないファイルを復元するための安心感を得ることができます。

まとめ

Excelで保存されていないファイルを復元する方法について解説します。保存されていないファイルを復元するには、Excelの自動回復機能を利用することができます。Excelを開き、「ファイル」タブを開き、「開く」を選択し、「最近使用したワークブック」を確認します。ここで、保存されていないファイルが表示されます。

また、エクスプローラーを開き、一時ファイルの場所に移動し、「~$」で始まるファイルを探すこともできます。これらのファイルは、Excelが自動的に保存する一時ファイルです。ファイル名を変更して、Excelで開くことができます。

さらに、バックアップファイルを利用することもできます。バックアップフォルダを開き、「.xlk」拡張子のファイルを探します。これらのファイルは、Excelが自動的に保存するバックアップファイルです。ファイル名を変更して、Excelで開くことができます。

データ復旧サービスを利用することもできます。信頼できるデータ復旧サービスを選び、依頼します。ただし、この方法は有料であることが多いので、注意が必要です。

定期的に保存する習慣をつけることも大切です。定期的に「保存」ボタンをクリックし、自動保存機能を利用します。これにより、保存されていないファイルを復元する必要がなくなります。

まとめ

Excelで保存されていないファイルを復元する方法は、Excelの自動回復機能、一時ファイルの検索、バックアップファイルの利用、データ復旧サービスの利用、定期的に保存する習慣をつけることです。これらの方法を参考に、安心してExcelを利用できるようになりましょう。

よくある質問

Excelで保存されていないファイルを復元する方法はあるのですか？

Excelで保存されていないファイルを復元する方法は複数あります。まず、Excelの自動保存機能を利用する方法があります。Excelの自動保存機能は、一定の時間間隔でファイルを自動的に保存します。自動保存されたファイルは、Excelの「ファイル」メニューから「情報」を選択し、「管理」ボタンをクリックして「自動保存されたファイルの復元」を選択することで復元できます。また、Windowsのバックアップ機能を利用する方法もあります。Windowsのバックアップ機能は、ファイルを自動的にバックアップします。バックアップされたファイルは、Windowsの「コントロールパネル」から「システムとセキュリティ」を選択し、「バックアップと復元」を選択することで復元できます。

Excelで保存されていないファイルを復元するために、どのようなソフトウェアを利用する必要がありますか？

Excelで保存されていないファイルを復元するために、ファイル復元ソフトウェアを利用する必要があります。ファイル復元ソフトウェアは、削除されたファイルや保存されていないファイルを復元することができます。代表的なファイル復元ソフトウェアとしては、RecuvaやEaseUS Data Recovery Wizardなどがあります。これらのソフトウェアは、簡単に利用できるインターフェイスを備えており、ファイルの復元を容易に行うことができます。

Excelで保存されていないファイルを復元する方法は、WindowsとMacで同じですか？

Excelで保存されていないファイルを復元する方法は、WindowsとMacで異なります。Windowsでは、Windowsのバックアップ機能やファイル復元ソフトウェアを利用する方法があります。一方、Macでは、Time Machineやファイル復元ソフトウェアを利用する方法があります。Time Machineは、Macに搭載されているバックアップ機能であり、ファイルを自動的にバックアップします。バックアップされたファイルは、Macの「システム環境設定」から「Time Machine」を選択することで復元できます。

Excelで保存されていないファイルを復元する方法は、無料で利用できるのでしょうか？

Excelで保存されていないファイルを復元する方法は、無料で利用できるものと有料のものがあります。Windowsのバックアップ機能やMacのTime Machineは、無料で利用できるバックアップ機能です。また、RecuvaやEaseUS Data Recovery Wizardなどのファイル復元ソフトウェアも、無料版を提供しています。しかし、有料版を利用することで、より多くの機能を利用することができます。