Excelで経過日数を計算する方法：DATEDIF・DAYS関数の使い方

Excel で経過日数を計算する方法とその応用について解説します。この記事では、DATEDIF関数 や DAYS関数 を使用して、2つの日付間の経過日数を計算する方法を紹介します。また、休日や週末を除外した経過日数を計算する方法についても触れます。

経過日数を計算することは、ビジネスや日常生活において非常に重要なタスクです。たとえば、契約の有効期間や納品期限を計算する必要がある場合、経過日数を正確に計算することが不可欠です。Excel では、簡単に経過日数を計算できる関数を提供しており、この記事ではそれらの使い方を詳しく解説します。

この記事では、DATEDIF関数 と DAYS関数 の基本的な使い方から、休日や週末を除外した経過日数の計算方法まで、幅広く解説します。また、経過日数の計算結果を別の単位で表示する方法についても触れます。

Excelで経過日数を計算する方法の概要

Excelで経過日数を計算する方法には、DATEDIF関数やDAYS関数を使用する方法があります。これらの関数を使用することで、2つの日付間の経過日数を簡単に計算することができます。DATEDIF関数は、2つの日付間の経過日数、月数、年数を計算することができます。一方、DAYS関数は、2つの日付間の経過日数のみを計算することができます。

また、休日や週末を除外した経過日数を計算するには、NETWORKDAYS関数を使用することができます。この関数は、指定された日付範囲内で、平日（月曜日から金曜日）のみをカウントし、休日や週末を除外します。

経過日数の計算結果を別の単位で表示するには、DATEDIF関数を使用することができます。たとえば、日数を月数や年数に変換することができます。

DATEDIF関数の使い方

DATEDIF関数は、2つの日付間の経過日数、月数、年数を計算することができます。この関数は、Excelの標準関数ではありませんが、多くのバージョンで使用可能です。DATEDIF関数の基本的な書式は、=DATEDIF(開始日付, 終了日付, 単位) です。ここで、開始日付と終了日付は日付値であり、単位は経過時間の単位を指定します。

単位には、次のような値を指定できます。"D" は日数、"M" は月数、"Y" は年数です。たとえば、=DATEDIF(A1, B1, "D") とすると、A1 セルと B1 セルの日付間の経過日数を計算します。同様に、=DATEDIF(A1, B1, "M") とすると、A1 セルと B1 セルの日付間の経過月数を計算します。

DATEDIF関数は、経過日数の計算結果を別の単位で表示する場合に便利です。たとえば、経過日数を年数と月数で表示したい場合、=DATEDIF(A1, B1, "Y") & "年" & DATEDIF(A1, B1, "M") & "月" とすると、A1 セルと B1 セルの日付間の経過年数と月数を表示します。

DAYS関数の使い方

DAYS関数は、2つの日付間の経過日数を計算することができます。DAYS関数の基本的な書式は、=DAYS(終了日, 開始日)です。ここで、終了日と開始日には、日付を入力します。たとえば、2022年1月1日から2022年12月31日までの経過日数を計算するには、=DAYS("2022/12/31", "2022/1/1")と入力します。

この関数は、日付の差を日数で返します。つまり、開始日から終了日までの日数を計算します。DAYS関数は、休日や週末を考慮しないため、平日のみを計算する必要がある場合は、NETWORKDAYS関数を使用する必要があります。

また、DAYS関数は、日付の差を日数で返すため、月数や年数を計算する必要がある場合は、DATEDIF関数を使用する必要があります。DATEDIF関数は、2つの日付間の経過日数、月数、年数を計算することができます。

NETWORKDAYS関数の使い方

NETWORKDAYS関数は、2つの日付間の経過日数を計算する関数です。ただし、休日や週末を除外した経過日数を計算することができます。この関数は、例えば、営業日数を計算する場合に便利です。

NETWORKDAYS関数の書式は、=NETWORKDAYS(開始日, 終了日, 休日)です。開始日と終了日には、日付を指定します。休日には、休日を指定する範囲を指定します。例えば、=NETWORKDAYS(A1, B1, C1:C10)とすると、A1セルとB1セルの日付間の経過日数を計算し、C1セルからC10セルに指定された休日を除外します。

NETWORKDAYS関数を使用することで、休日や週末を除外した経過日数を計算することができます。これは、例えば、納品期限の計算や、営業日数の計算に便利です。また、NETWORKDAYS関数は、DATEDIF関数やDAYS関数と組み合わせて使用することもできます。

経過日数の計算結果を別の単位で表示する方法

DATEDIF関数を使用すると、経過日数の計算結果を別の単位で表示することができます。たとえば、2つの日付間の経過月数や経過年数を計算することができます。DATEDIF関数の書式は次のとおりです。

DATEDIF(開始日, 終了日, 単位)

ここで、開始日と終了日は日付を表す値であり、単位は経過時間の単位を表す文字列です。単位には、次の値を指定できます。

経過日数を計算するには、単位に"d"を指定します。経過月数を計算するには、単位に"m"を指定します。経過年数を計算するには、単位に"y"を指定します。

たとえば、2022年1月1日から2023年1月1日までの経過月数を計算するには、次の式を使用します。

=DATEDIF("2022/1/1", "2023/1/1", "m")

この式を評価すると、経過月数が12と表示されます。

まとめ

Excelで経過日数を計算する方法には、DATEDIF関数やDAYS関数を使用する方法があります。DATEDIF関数は、2つの日付間の経過日数、月数、年数を計算することができます。一方、DAYS関数は、2つの日付間の経過日数を計算することができます。

DATEDIF関数を使用する場合、日付の差を計算する単位を指定することができます。たとえば、日付の差を日数で計算する場合は、単位を"D"に指定します。月数で計算する場合は、単位を"M"に指定します。年数で計算する場合は、単位を"Y"に指定します。

また、休日や週末を除外した経過日数を計算するには、NETWORKDAYS関数を使用します。この関数は、2つの日付間の経過日数を計算し、休日や週末を除外することができます。経過日数の計算結果を別の単位で表示するには、DATEDIF関数を使用します。

よくある質問

Excelで経過日数を計算する方法は何ですか？

Excelで経過日数を計算する方法はいくつかありますが、最も一般的な方法はDATEDIF関数とDAYS関数を使用することです。DATEDIF関数は、2つの日付の間の日数を計算することができます。DAYS関数は、2つの日付の間の日数を計算することができますが、より柔軟性があります。たとえば、DAYS関数は、週末や祝日を除外することができます。

DATEDIF関数とDAYS関数の違いは何ですか？

DATEDIF関数とDAYS関数の主な違いは、引数の数と計算方法です。DATEDIF関数は、3つの引数（開始日、終了日、日数の単位）を必要とします。一方、DAYS関数は、2つの引数（開始日と終了日）のみを必要とします。さらに、DAYS関数は、週末や祝日を除外することができますが、DATEDIF関数はできません。

Excelで経過日数を計算する際に注意すべき点は何ですか？

Excelで経過日数を計算する際に注意すべき点は、日付の形式と関数の引数です。日付の形式が正しくない場合、関数が正しく動作しない可能性があります。また、関数の引数が正しくない場合、エラーが発生する可能性があります。したがって、日付の形式と関数の引数を正しく設定することが重要です。

DATEDIF関数とDAYS関数を組み合わせて使用することはできますか？

はい、DATEDIF関数とDAYS関数を組み合わせて使用することはできます。たとえば、DATEDIF関数で月数を計算し、DAYS関数で日数を計算することができます。これにより、より複雑な日数の計算が可能になります。ただし、関数の引数と日付の形式を正しく設定する必要があります。