Excel外部参照の削除方法：リンク解除手順と注意点

Excel外部参照の削除方法について説明します。外部参照とは、他のワークブックのデータを参照しているセルや式のことです。ワークブック間のリンクを解除し、データの整合性を保つために外部参照を削除する方法を紹介します。

この記事では、外部参照を削除する手順と注意点について詳しく説明します。外部参照を削除することで、ワークブック間のリンクを解除し、データの整合性を保つことができます。ただし、外部参照を削除する際には、元のデータとの連携が切れるため、データの更新が反映されなくなることに注意する必要があります。

外部参照を削除するには、リンクを解除したいワークブックを開き、データタブのクイック分析グループのリンクの編集をクリックします。リンクの編集ダイアログボックスで、解除したいリンクを選択し、リンクの解除をクリックします。リンクを解除すると、外部参照先のデータがワークブックに固定されます。そのため、外部参照先のデータが変更されても、リンクを解除したワークブックのデータは影響を受けません。

外部参照とは何か

外部参照とは、エクセルで他のワークブックのデータを参照しているセルや式のことです。外部参照を使用することで、複数のワークブック間でデータを共有し、ワークブックの更新を自動化することができます。しかし、外部参照を使用すると、ワークブック間のリンクが生成され、データの整合性を保つことが難しくなります。

外部参照は、ワークブックのセルに他のワークブックのセルを参照する式を入力することで設定されます。たとえば、=[別のワークブック.xlsx]シート1!A1という式を入力すると、別のワークブックのシート1のA1セルの値を参照することができます。外部参照を使用することで、ワークブック間でデータを共有し、ワークブックの更新を自動化することができます。

しかし、外部参照を使用すると、ワークブック間のリンクが生成され、データの整合性を保つことが難しくなります。たとえば、外部参照先のワークブックが更新されると、参照しているワークブックも更新される必要がありますが、更新されない場合、データの整合性が失われる可能性があります。したがって、外部参照を使用する場合は、ワークブック間のリンクを管理し、データの整合性を保つために、適切な対策を講じる必要があります。

外部参照を削除する方法

外部参照を削除するには、リンクの編集機能を使用します。リンクの編集機能は、ワークブック内の外部参照を管理するための機能です。外部参照とは、他のワークブックのデータを参照しているセルや式のことです。外部参照を削除することで、ワークブック間のリンクを解除し、データの整合性を保つことができます。

リンクの編集機能は、「データ」タブの「クイック分析」グループにあります。ここで、「リンクの編集」をクリックすると、「リンクの編集」ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、ワークブック内のすべての外部参照が表示されます。ここで、解除したいリンクを選択し、「リンクの解除」をクリックすると、外部参照が削除されます。

外部参照を削除すると、外部参照先のデータがワークブックに固定されます。そのため、外部参照先のデータが変更されても、リンクを解除したワークブックのデータは影響を受けません。ただし、リンクを解除すると、元のデータとの連携が切れるため、データの更新が反映されなくなることに注意してください。

リンク解除手順

リンク解除手順では、まずリンクを解除したいワークブックを開きます。次に、「データ」タブの「クイック分析」グループの「リンクの編集」をクリックします。これにより、「リンクの編集」ダイアログボックスが表示されます。

このダイアログボックスでは、解除したいリンクを選択します。選択したリンクは、外部参照としてワークブックに登録されています。リンクを選択したら、「リンクの解除」をクリックします。これにより、選択したリンクが解除され、外部参照先のデータがワークブックに固定されます。

リンクを解除すると、ワークブック間のリンクが切れます。そのため、外部参照先のデータが変更されても、リンクを解除したワークブックのデータは影響を受けません。ただし、リンクを解除すると、元のデータとの連携が切れるため、データの更新が反映されなくなることに注意してください。

リンク解除の注意点

リンク解除の注意点として、データの更新が反映されなくなることが挙げられます。リンクを解除すると、元のデータとの連携が切れるため、元のデータが更新されても、リンクを解除したワークブックのデータは影響を受けません。これは、ワークブック間のデータの整合性を保つためには有効ですが、元のデータの更新を反映したい場合は、再度外部参照を設定する必要があります。

また、リンク解除前にワークブックのバックアップを取っておくことをお勧めします。リンク解除は元に戻すことができないため、誤ってリンクを解除してしまった場合、バックアップがあれば元の状態に戻すことができます。

さらに、リンク解除はワークブックのパフォーマンスにも影響を与える可能性があります。外部参照を多数使用しているワークブックの場合、リンク解除によりパフォーマンスが向上する可能性がありますが、逆に外部参照を使用していないワークブックの場合、リンク解除によりパフォーマンスが低下する可能性もあります。

まとめ

Excel外部参照の削除方法は、ワークブック間のリンクを解除し、データの整合性を保つために重要です。外部参照とは、他のワークブックのデータを参照しているセルや式のことです。外部参照を削除することで、ワークブック間のリンクを解除し、データの整合性を保つことができます。

外部参照を削除するには、リンクの編集ダイアログボックスを使用します。このダイアログボックスでは、解除したいリンクを選択し、リンクの解除をクリックすることで、外部参照を削除できます。リンクを解除すると、外部参照先のデータがワークブックに固定されます。そのため、外部参照先のデータが変更されても、リンクを解除したワークブックのデータは影響を受けません。

外部参照を削除する際には、注意点があります。リンクを解除すると、元のデータとの連携が切れるため、データの更新が反映されなくなるため、データのバックアップを取っておくことをお勧めします。また、リンクを解除した後に元のデータを更新したい場合は、再度外部参照を設定する必要があります。

まとめ

外部参照を削除することで、ワークブック間のリンクを解除し、データの整合性を保つことができます。ただし、リンクを解除する際には、注意点があります。データのバックアップを取っておくこと、リンクを解除した後に元のデータを更新したい場合は、再度外部参照を設定する必要があることを覚えておくことが重要です。

よくある質問

Excel外部参照とは何か

Excel外部参照とは、別のExcelファイルやワークシートに保存されているデータを、現在のワークシートに参照する機能です。外部参照を使用すると、データを共有したり、別のファイルのデータを自動的に更新したりすることができます。しかし、外部参照を使用すると、ファイルの管理が複雑になったり、データの整合性が損なわれたりする可能性があります。

Excel外部参照を削除する方法は

Excel外部参照を削除するには、リンク解除を行う必要があります。リンク解除は、外部参照を削除し、データを現在のワークシートに固定する機能です。リンク解除を行うには、外部参照を含むセルを選択し、「データ」タブの「リンク解除」ボタンをクリックします。リンク解除を行うと、外部参照が削除され、データが現在のワークシートに固定されます。

Excel外部参照を削除する際の注意点は

Excel外部参照を削除する際には、データの整合性に注意する必要があります。外部参照を削除すると、データが古くなったり、不正確になったりする可能性があります。また、外部参照を削除すると、別のファイルのデータが更新されなくなったり、エラーが発生したりする可能性があります。したがって、外部参照を削除する前に、データの整合性を確認し、必要な場合はデータを更新する必要があります。

Excel外部参照を削除した後に元に戻す方法は

Excel外部参照を削除した後に元に戻すには、「元に戻す」機能を使用する必要があります。元に戻す機能は、変更を取り消し、元の状態に戻す機能です。元に戻す機能を使用するには、「編集」タブの「元に戻す」ボタンをクリックします。ただし、元に戻す機能を使用できるのは、変更を保存する前にのみです。変更を保存した後に元に戻す機能を使用することはできません。