Excelで「印刷する対象がありません」エラーの解決方法と印刷範囲の設定

Excel で「印刷する対象がありません」と表示されるエラーは、多くのユーザーが経験する問題です。このエラーは、印刷範囲が設定されていないか、印刷対象のセルが空である場合に発生します。この記事では、このエラーの解決方法と印刷範囲の設定について詳しく説明します。

印刷範囲を設定することは、Excel でデータを印刷する際に非常に重要です。印刷範囲を設定しないと、必要なデータが印刷されない可能性があります。また、印刷範囲を設定することで、不要なデータを印刷しないようにすることもできます。この記事では、印刷範囲を設定する方法と、印刷範囲を設定する際に注意すべき点について説明します。

このエラーの解決方法と印刷範囲の設定について理解することで、Excel をより効率的に使用することができます。また、この記事では、ページ設定、シートの確認、印刷プレビューの利用、Excel のアップデートなど、印刷範囲の設定に関連する他の機能についても説明します。

Excelで「印刷する対象がありません」エラーの原因

Excelで「印刷する対象がありません」と表示されるエラーは、印刷範囲が設定されていないか、印刷対象のセルが空である場合に発生します。このエラーは、ユーザーが印刷したいデータを選択していないか、選択したデータが空であることを示しています。Excelでは、印刷するデータを選択し、印刷範囲を設定する必要があります。

このエラーの原因としては、シートの設定やページ設定が不正である場合も考えられます。たとえば、シートのページ設定で印刷範囲が設定されていない場合や、ページレイアウトが不正である場合などです。また、Excelのバージョンが古い場合や、ソフトウェアのバグによってもこのエラーが発生する可能性があります。

したがって、このエラーを解決するには、印刷範囲を設定し、ページ設定とシートの設定を確認する必要があります。また、Excelのアップデートやソフトウェアのトラブルシューティングも必要になる場合があります。

印刷範囲の設定方法

印刷範囲の設定は、Excelでデータを印刷する際に最も重要なステップの1つです。印刷範囲を設定するには、ページレイアウトタブに移動し、印刷範囲グループで印刷範囲を設定をクリックします。次に、印刷したいデータを選択し、印刷範囲として設定をクリックします。これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

印刷範囲を設定する際には、セル範囲を指定する必要があります。セル範囲を指定するには、セルを選択し、セル範囲を入力します。たとえば、A1からB10までのセル範囲を印刷範囲として設定するには、A1:B10と入力します。

また、印刷範囲を設定する際には、ページ設定も確認する必要があります。ページ設定では、用紙サイズ、向き、余白などを設定できます。これらの設定を確認することで、印刷結果をより正確に制御できます。

印刷対象のセルが空の場合の対処法

印刷対象のセルが空の場合、Excelでは「印刷する対象がありません」というエラーが発生します。この問題を解決するには、空のセルにデータを入力するか、空のセルを含まない範囲を印刷範囲として設定する必要があります。たとえば、セルA1からA10までの範囲にデータが入っているが、セルA11以降が空の場合、印刷範囲をA1:A10に設定することで、空のセルを含まない範囲を印刷することができます。

また、空のセルを含む範囲を印刷する必要がある場合は、空のセルに何らかのデータを入力する必要があります。たとえば、空のセルにゼロやダッシュを入力することで、空のセルを印刷することができます。ただし、空のセルにデータを入力する場合は、データの整合性に注意する必要があります。

印刷範囲の設定は、ページレイアウトタブの印刷範囲グループで行うことができます。印刷範囲を設定するには、印刷したいデータを選択し、ページレイアウトタブの印刷範囲グループで印刷範囲を設定をクリックし、選択した範囲を印刷範囲として設定します。

ページ設定とシートの確認

ページ設定とシートの確認は、Excelで「印刷する対象がありません」エラーを解決するための重要なステップです。ページ設定では、印刷するページのレイアウト、余白、ヘッダーとフッターなどの設定を確認する必要があります。特に、印刷範囲が設定されていない場合、ページ設定で印刷範囲を設定する必要があります。

また、シートの確認も重要です。シートの確認では、印刷対象のセルが空であるかどうかを確認する必要があります。空のセルが含まれる場合、データを入力するか、空のセルを含まない範囲を印刷範囲として設定する必要があります。シートの確認では、また、印刷範囲が正しく設定されているかどうかも確認する必要があります。

ページ設定とシートの確認を行うことで、Excelで「印刷する対象がありません」エラーを解決することができます。また、印刷範囲を正しく設定することで、印刷したいデータを正確に印刷することができます。

印刷プレビューの利用とExcelのアップデート

印刷プレビューの利用は、Excelで「印刷する対象がありません」エラーの解決方法の一つです。印刷プレビューを利用することで、印刷範囲が正しく設定されているかどうかを確認できます。印刷プレビューは、ページレイアウトタブの印刷プレビューボタンをクリックすることで表示されます。印刷プレビューで印刷範囲が正しく設定されていない場合、印刷範囲を再設定する必要があります。

また、Excelのアップデートも重要です。Excelのバージョンが古い場合、印刷機能に問題が発生する可能性があります。Excelのアップデートを行うことで、印刷機能の問題を解決できる可能性があります。Excelのアップデートは、ヘルプタブの更新プログラムの確認ボタンをクリックすることで行うことができます。

印刷プレビューとExcelのアップデートを利用することで、Excelで「印刷する対象がありません」エラーの解決方法をより効果的に行うことができます。印刷範囲の設定と合わせて、印刷プレビューとExcelのアップデートを利用することで、印刷機能の問題を解決できる可能性が高くなります。

まとめ

Excelで「印刷する対象がありません」と表示されるエラーは、印刷範囲が設定されていないか、印刷対象のセルが空である場合に発生します。この問題を解決するには、印刷したいデータを選択し、印刷範囲を設定する必要があります。印刷範囲を設定することで、Excelはどの範囲を印刷するかを認識し、エラーを解消します。

印刷範囲を設定するには、ページレイアウトタブの印刷範囲グループで印刷範囲を設定をクリックし、選択した範囲を印刷範囲として設定します。印刷対象のセルが空の場合、データを入力するか、空のセルを含まない範囲を印刷範囲として設定する必要があります。また、ページ設定やシートの確認も行うことで、印刷範囲が正しく設定されているかを確認できます。

さらに、印刷プレビューを利用することで、印刷範囲が正しく設定されているかを確認できます。印刷プレビューでは、印刷される範囲が表示され、エラーがある場合は修正できます。また、Excelのアップデートも確認する必要があります。古いバージョンのExcelを使用している場合、エラーが発生する可能性があります。アップデートすることで、エラーを解消できます。

よくある質問

Excelで「印刷する対象がありません」エラーが発生する原因は何ですか？

Excelで「印刷する対象がありません」エラーが発生する原因は、印刷範囲が設定されていないか、設定された印刷範囲内に印刷できるデータがない場合です。印刷範囲は、印刷したいデータを含むセル範囲を指定する必要があります。印刷範囲が設定されていない場合、Excelは印刷するデータを認識できず、エラーが発生します。また、印刷範囲内に印刷できるデータがない場合も、エラーが発生します。

Excelで印刷範囲を設定する方法は何ですか？

Excelで印刷範囲を設定する方法は、ページレイアウトタブの印刷範囲グループで設定できます。印刷範囲ボタンをクリックし、印刷範囲の設定を選択します。次に、印刷したいデータを含むセル範囲を選択し、印刷範囲の設定ダイアログボックスでOKをクリックします。また、Ctrl + Pキーを押して印刷ダイアログボックスを開き、印刷範囲タブで印刷範囲を設定することもできます。

Excelで印刷範囲を自動的に設定する方法は何ですか？

Excelで印刷範囲を自動的に設定する方法は、データタブのデータツールグループで設定できます。データツールボタンをクリックし、データの境界を選択します。次に、データの境界ダイアログボックスでデータ範囲を選択し、OKをクリックします。これにより、Excelは自動的に印刷範囲を設定します。

Excelで印刷範囲をリセットする方法は何ですか？

Excelで印刷範囲をリセットする方法は、ページレイアウトタブの印刷範囲グループで設定できます。印刷範囲ボタンをクリックし、印刷範囲のリセットを選択します。これにより、Excelは印刷範囲をリセットし、デフォルトの印刷範囲に戻ります。また、Ctrl + Pキーを押して印刷ダイアログボックスを開き、印刷範囲タブで印刷範囲をリセットすることもできます。